Zahlungseingänge buchen:
Um Zahlungseingänge buchen zu können, müssen
Sie die Artikel entweder in der Liste "Transakt. offen" ODER
"Zahlung offen" für Sammelfunktion in den jeweiligen Artikel-Zeilen
im Markierungsfeld
markieren und
als Sammelfunktion "Zahlungseingang buchen" auswählen und auf
AUSFÜHREN klicken.
Weitere Informationen zu Bearbeitungs-Funktionen <<-- dort klicken
Nachdem Sie die Markierung, die Sammelfunktion "Zahlungseingang
buchen" ausgewählt haben und auf AUSFÜHREN geklickt haben, erscheint im
unteren rechten Fenster eine Buchungsmaske für den oder die ausgewählten
Artikel:

Weitere Hilfen beim Zahlungseingang, sind die
möglichen Links zum Öffnen der Artikel-Information im Miniatur-Bild, es
öffnet sich die Artikel - Information im oberen rechten Fenster oder Käufer
(hier noch schwarz markiert, weil in Programmierung), um die Anschriftdaten des
Käufers im oberen rechten Fenster anzuzeigen.
Sofern Sie den Zahlungseingang dem Artikel/Käufer zuordnen können, wählen Sie
unter "Eingang wo", die jeweilige Bank aus und erfassen den
eingegangenen Betrag unter "eing. Betrag".
WICHTIGE HINWEISE:
Es ist durchaus möglich, daß sich der errechnete Zahlungsbetrag, der sich aus
dem Verkaufspreis + Versandkosten + Versicherungskosten berechnet hat, siehe
Feld "Preis incl. Versand" von dem Zahlungseingangs-Betrag abweicht.
Gründe dafür könnten sein: Kunde hat zuwenig oder zuviel gezahlt,
Schwankungen in Umrechnungskursen, etc. Sie sollten den Zahlungseingang nur
buchen, wenn Sie dafür bereit sind, den Artikel auszuliefern und Final-Sell
empfiehlt, den tatsächlichen Zahlungseingangsbetrag zu erfassen, damit die
Differenz, die sich daraus ergibt, automatisch als Kosten / Vorteil unter
Artikel-Sonderkosten gebucht werden kann. Bei keiner Differenz, werden auch
keine Sonderkosten gebucht.
Als Bank-Kosten sollten Sie die Kosten buchen, die Artikel-Verkaufsspezifisch
von der Bank, z.B. als Geldeingangsprovision oder Kosten für
Währungsumrechnung entstanden sind. Sie werden automatisch als
Artikel-Sonderkosten verbucht.
EINE WICHTIGE BESONDERHEIT:
Manche Verkäufer haben es nicht gern, sofort den eBay-Käufern zu
signalisieren, daß der Geld-Eingang bereits erfolgt ist und Nutzen die Zeit,
für das Abwarten auf Warenlieferung. Wenn Sie im Feld "Status ->
eBay" die Markierung "verzögern" anklicken, wird der
Zahlungseingang für Final-Sell sofort gebucht, jedoch wird von Final-Sell diese
Information, daß der Zahlungseingang erfolgt ist, an eBay nicht sofort
übertragen, sondern erst dann, wenn der "Versand fertig" erfaßt
worden ist. Final-Sell geht davon aus, daß wenn der Versand als fertig gemeldet
wurde, daß um das Paket zu packen, auch die Ware bereits vorhanden war.
Dann soll natürlich der Kunde auch die Information erhalten, daß der
Zahlungseingang erfolgt ist und die Übertragung dieser Information erfolgt
automatisch zu eBay.
Erfolgt keine Verzögerungs-Markierung im Feld "Status -> eBay", wird der Zahlungseingang zeitverzögert (innerhalb von 15-30 Minuten) an eBay übertragen.
WEITERE BESONDERHEIT:
Es ist durchaus möglich, daß manche Artikel-Verkaufs-Zeilen unter Umständen
falsch ausgewählt worden sind. Geben Sie bei diesen Zeilen keinen
Eingangs-Betrag ein, dann wird für diese Artikel-Verkaufs-Position auch kein
Geldeingang gebucht.
Das Buchungs-Datum wird nur intern in Final-Sell gespeichert und NICHT an eBay
übertragen. Es soll Ihnen bei späteren Nachkontrollen die Auffindung auf den
jeweiligen Kontoauszügen erleichtern.
Weitere Informationen zum als "Versand
fertig" buchen <- dort