Formulare
bearbeiten:
Wenn Sie im linken Menü unter Verwaltung auf
Lieferschein-Formulare oder Rechnungs-Formulare klicken, können Sie Ihre
persönlichen Formulare anpassen. Sofern Sie keine Formulare bisher angelegt
oder bearbeitet haben, wird Ihnen jeweils das Standard-Formular einkopiert, daß
Sie dann bearbeiten können.
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Klicken Sie auf  ,
um das jeweilige Formular zu ändern. Im oberen Fenster wird dieses im
HTML-Wysiwyg-Editor angezeigt. Lesen Sie zur weiteren Bedienung des
HTML-Wysiwyg-Editors später bitte hier, folgen Sie bitte erst unseren
weiteren Beschreibungen!
Passen Sie zuerst Ihr Standard-Formular an, um Ihren Firmen-Namen, Logo
etc. zu setzen, probieren Sie dann dieses Formular beim Drucken aus und
erst dann sollten Sie weitere Formulare anlegen.
Speichern Sie Ihr Formular ausschließlich über den 
Button. |
Das Formular-Wesen ist mehrsprachig angelegt. Sie
können Formulare für die gängigen Sprachen hinterlegen. Beim späteren
Ausdruck wird über das Kundenland die jeweilige Sprache ausgewählt und die
für die Sprache zutreffenden Formulare vorgegeben. Deshalb ist es wichtig, daß
das die Sprache richtig gewählt ist. Über die richtige Zuordnung wird das
Sprach-Kennzeichen, wie z.B. DE für deutsch, ES für spanisch, FR für
französisch, EN für englisch gesetzt.
Nachdem Sie auf
geklickt haben, öffnet sich im oberen Fenster der HTML-Wysiwyg-Editor. Beim
ersten Öffnen, kann dies ein Weilchen dauern, da diverse Pictogramme und das
Layout auf Ihren Computer übertragen werden. Sie sehen dann folgende Maske:
Um das Formular auf voller Größe editieren zu
können, klicken Sie bitte auf das Symbol 
.
Der HTML-Editor wird dann auf einer neuen Seite in voller Größe angezeigt. Um
von dieser Ansicht wieder auf die normale Größe zurück zu schalten, klicken
Sie bitte wieder auf das Symbol .
Sie können den HTML-Online-Editor verwenden, wie
z.B. ein Textverarbeitungsprogramm, können Texte markieren, ihnen andere
Schriftarten, Größen etc. mitgeben. Bitte beachten Sie, daß dieser
HTML-Online-Editor mit Pixel-Größen und nicht mit % Faktoren arbeitet, selbst
wenn Sie den HTML-Code über Symbol 
anpassen und
wieder auf die Normal-Anzeige via Symbol zurück
schalten, werden die % - Faktoren auf Pixel-Größen umgerechnet. Wenn Sie dabei
Objekte zu groß (zu breit oder zu lang) gestalten, kann dies den Ausdruck
verfälschen, Teile Ihrer Formulare werden außerhalb des Randbereiches
gedruckt.
Speichern Sie Ihr Formular ausschließlich über
den Button.
Innerhalb der Formulare werden folgende Variablen
verwendet:
| #liefer_name# |
Kunden-Name der Lieferadresse
des Kunden |
| #liefer_strasse# |
Straße Zeile 1 der
Lieferadresse des Kunden |
| #liefer_strasse2# |
Straße Zeile 2 der
Lieferadresse des Kunden |
| #liefer_plz# |
Postleitzahl der Lieferadresse
des Kunden |
| #liefer_ort# |
Ort der Lieferadresse des Kunden |
| #liefer_staat# |
Staat / Land der Lieferadresse
des Kunden |
| #liefer_telefon# |
Telefon-Nummer des Kunden *) |
| #kunden_mailadr# |
Mail-Adresse des Kunden *) |
| #zahlungsweise# |
Zahlungsweise |
| #kauf_anzahl# |
Stückanzahl der Position |
| #kauf_artikel# |
Artikel-Bezeichnung |
| #kauf_artikel_no# |
Artikel-Nummer (eBay-Artikel-Nummer) |
| #kauf_mwst_satz# |
Mehrwert-Steuer-Satz **) |
| #kauf_excl_einzel# |
Einzelpreis ohne Mehrwert-Steuer |
| #kauf_incl_einzel# |
Einzelpreis inclusive
Mehrwert-Steuer |
| #kauf_gesamt_excl# |
Gesamtpreis ohne Mehrwert-Steuer |
| #kauf_gesamt_incl# |
Gesamtpreis inclusive
Mehrwert-Steuer |
| #zwischen_summe# |
Zwischensumme inclusive
Mehrwert-Steuer |
| #versand_kosten# |
Versandkosten inclusive
Mehrwert-Steuer |
| #gesamt_summe# |
Gesamtsumme inclusive
Mehrwert-Steuer |
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Bitte beachten Sie, daß die obigen Variablen nur in richtiger
oben angegebener Schreibweise funktionieren.
Die Standard-Formulare, die automatisch angelegt sind, sind druckerspezifisch
optimiert. Auf dem Bildschirm sieht die Artikel-Darstellung ein wenig
merkwürdig aus, doch auf dem Drucker wird sie optimal ausgedruckt.
Speichern Sie Ihr Formular ausschließlich über
den Button.
Ein Firmen-Logo können Sie wie folgt einbinden:
a) lokal auf Ihrem Rechner gespeichert, mit Angabe des
Img-Source beginnend z.B. c:\verzeichnis\verzeichnis\logo.gif ODER
b) aus einer Web-Seiten-Quelle, mit Angabe der Img-Source beginnend z.B.
http://www.adresse.com/verzeichnis/logo.gif ODER
c) wie können Ihnen Ihr Logo manuell einbinden. Senden Sie uns dieses bitte via
Mail an service1@final-sell.com ,
denn ist Final-Sell nicht in der Lage, daß Sie Bilder, Pictogramme oder Logos
übersenden können. Später wird dies jedoch ermöglicht.
Um Ihr Formular testen und drucken zu können, lesen Sie bitte
unter Lieferschein / Rechnung drucken weiter. Weitere Informationen zum
HTML-Wysiwyg-Editor <-- dort klicken